U-CI Task Force: Effiziente Prozessoptimierung für Outsourcing-Projekte

In Logistik und Prozessoptimierung gibt es Situationen, in denen sorgfältig geplante Outsourcing-Projekte nicht die erwarteten Ergebnisse liefern. Ein solcher Fall begegnete uns, als ein namhafter Zulieferer im Bereich Dichtungstechnik Teile seiner logistischen Aufgaben an einen Logistik-Dienstleister auslagerte. Die anfänglichen Herausforderungen und Schwierigkeiten führten zu Falschauslieferungen, erhöhten Reklamationsquoten, kostenintensiven Sonderfahrten und Bestandsdifferenzen. Hier setzte die U-CI Task Force für Prozessoptimierung an.

Historie des Projekts:

Der Zulieferer hatte ursprünglich in der Hoffnung auf Effizienzsteigerungen und Kostenreduktionen logistische Aufgaben ausgelagert. Trotz dieser Bemühungen traten im Laufe der Zeit Probleme auf, die zu Instabilität und Unregelmäßigkeiten führten. Angesichts steigender Reklamationsquoten und kostspieliger Sonderfahrten wurde klar, dass Handlungsbedarf bestand.

Der U-CI Quick-Check:

Unsere Experten begaben sich vor Ort zum Logistikdienstleister, um einen schnellen Überblick über die Prozesse zu gewinnen. In enger Abstimmung mit dem Kunden dokumentierten wir unsere Beobachtungen und identifizierten die Kernprobleme sowie Möglichkeiten für schnelle Erfolge. Dabei kamen insbesondere IT-Seitige Systembrüche, tägliche Bestandsdifferenzen, häufige Sonderfahrten und Schwächen im Reklamationsmanagement zum Vorschein.

Schnell wuchs das Vertrauen zwischen Kunde und U-CI. Der nächste Schritt war die Beauftragung von U-CI für das Projektmanagement und die Projektsteuerung zur Optimierung der Prozesse. Hierbei übernehmen wir eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen dem Kunden und dem Logistikdienstleister. Unser Team moderiert, koordiniert und dokumentiert regelmäßige Treffen, führt die Validierung von Optimierungsmaßnahmen durch und überwacht den Projektfortschritt intensiv.

Unsere Vorgehensweise:

Um das Projekt in die richtige Bahn zu lenken, schlagen wir eine klare Projektorganisation vor. Wir setzen auf ein strukturiertes Tracking von Maßnahmen, die Validierung von Optimierungen und die akribische Überwachung von Terminen. Unsere Rolle umfasst die Vorbereitung und Moderation von Lenkungskreisen, die Leitung von Workshops und regelmäßigen Terminen sowie die kontinuierliche Einholung von Statusupdates.

Ein Versprechen für die Zukunft:

Die Umsetzung der Quick-Wins wird in den kommenden Wochen unter der sorgfältigen Begleitung von U-CI erfolgen. Wir sind sowohl vor Ort als auch remote präsent, um sicherzustellen, dass die Optimierungen nahtlos integriert werden.

Effizienz, Fachkompetenz und Präzision – U-CI Task Force für Ihre Prozessoptimierung.

Unsere U-CI Task Force zeigt, wie schnell, unkompliziert und zielgerichtet wir bei der Bewältigung komplexer Herausforderungen agieren. Unser Fokus liegt darauf, Ihre Prozesse auf den Punkt zu optimieren und dabei eine effiziente und präzise Leistung zu erbringen. Bleiben Sie dran, um zu erfahren, wie unser Engagement und unsere Maßnahmen das Projekt wieder auf den Erfolgskurs bringen!